Администратор проекта

Менеджер проекта

Офис-менеджер — это наша палочка-выручалочка, многорукий Шива и человек-органайзер в одном лице. . Тот, кто мягко, но настойчиво спрашивает «когда будет готово?», следит, чтобы у всех были ресурсы для работы, и снимает с организаторов всю рутину, чтобы они думали только о празднике. Твои задачи: контроль дедлайнов, обеспечение команды всем необходимым, звонки, документы, таблицы и внезапные поездки за инвентарем, без которого всё встанет.

Что мы от тебя ждем?

Чем предстоит заниматься:

Следить за сроками выполнения задач командой (деликатно напоминать, чутко контролировать).
Обеспечивать команду ресурсами: заказывать воду, канцелярию, расходники, инвентарь.
Снимать рутину с основных организаторов (чтобы они занимались стратегией, а не бумажками).
Отвечать на входящие звонки и перенаправлять их нужному человеку.
Заполнять мелкие документы, таблицы, отчёты — чтобы всё было по полочкам.
Выполнять поручения: съездить за инвентарём, забрать заказ, привезти документы.
Мотивировать команду и поддерживать тёплую атмосферу в офисе.
Помогать с организацией встреч и логистикой (заказ билетов, бронь переговорок).

Что мы ищем:

Человек с активной позицией и горящими глазами.
Умение держать в голове 100500 задач и ничего не упускать.
Ответственность и пунктуальность (дедлайны — наше всё).
Коммуникабельность
Базовые навыки работы с таблицами и документами (Excel/Google Tables — твой друг).
Готовность иногда выезжать по городу для решения задач.
Желание помогать и делать жизнь команды легче.
Чувство юмора и умение мягко напоминать о сроках, никого не беся.

Мы предлагаем:

Работу в сердце команды главного события Уфы.
Возможность увидеть все процессы подготовки изнутри.
Опыт административного управления в проекте с 35 000+ участников.
Гибкий график и понимающее отношение.
Мерч мероприятия, подарки от партнёров и безлимитный кофе.
Тёплую атмосферу и команду, которая скажет спасибо 100500 раз.

Оставить заявку